Livrables et soutenance

Vous disposez d’un endroit dédié pour déposer votre thèse professionnelle, votre plan intérmédiaire, votre résumé, votre synthèse et toute annexe, de la première ébauche à la version finale :

Veuillez noter que vous pouvez joindre plusieurs documents, merci de leur donner un intitulé clair (resume_nom_prenom_entreprise_V1, these_nom_prenom_entreprise_V1).


Le stage :

  • Objectif du stage
    • Finaliser vos études par une dimension professionnelle indispensable.
  • Objectifs de la thèse professionnelle
    • Comprendre le contexte global de l’environnement et professionnel de votre stage.
    • Replacer votre stage dans votre démarche personnelle.
    • Rendre compte de votre stage.

 

Les livrables :

1/ Rapport de stage ou thèse professionnelle

Bachelor :

modèle rapport de stage-bachelor

M1 :

modèle rapport de stage-M1

M2 :

modèle rapport de thèse professionnelle- M2-intensifs

 

2/ Poster A4 

Infographie comportant :

  • Présentation de l’entreprise
  • Vos missions
  • Vos atouts
  • Vos axes d’amélioration

 

3/ CV mis à jour

 


Conseils pour la soutenance et la rédaction des rapports de stage :

La soutenance du stage que vous allez, ou avez, effectué comprend deux parties :

– une présentation orale soutenue par un diaporama, qui permettra d’apprécier votre capacité de synthèse, votre aisance à l’oral et l’attractivité de votre support visuel,

– un rapport écrit qui sera lu et corrigé attentivement après votre présentation et vous permettra de développer et d’illustrer les différentes composantes de votre stage.

Ce document qui nécessite un travail important de votre part, doit être particulièrement soigné car il préfigure la rédaction de dossiers, rapports ou autres comptes rendus que vous devrez effectuer durant votre vie professionnelle.

Voici quelques conseils, issus de la lecture de dizaines de dossiers présentés par les étudiants, pour vous aider à obtenir la meilleure notation en évitant certaines erreurs … qui coûtent cher.

 

1- La structure du rapport

Avant tout, n’oubliez pas que ce document est un rapport consacré à votre stage ainsi qu’à la manière dont vous l’avez vécu.

Ce qui va intéresser l’examinateur, ce sont surtout vos réalisations au cours du stage, les difficultés que vous avez du affronter, les initiatives que vous avez prises, votre analyse sur les améliorations qui pourraient être apportées, etc …

Cette partie traduira votre apprentissage du métier, des structures de l’entreprise et votre progression au fil des mois vers de plus en plus de professionnalisme.

S’il est indispensable de rappeler, en préalable, le contexte du marché, la problématique et présenter l’entreprise dans laquelle vous êtes intervenu(e), cette partie « descriptive », factuelle, ne doit pas dépasser 1/3 de votre dossier.

Attention ! Trop souvent, les étudiants ont tendance (par facilité souvent) à hypertrophier cette partie qui ne doit servir qu’à pouvoir apprécier le déroulé de votre stage dans la 2ème partie.

 

2- La présentation du rapport

Ce n’est pas parce qu’il s’agit d’un document « professionnel », que votre rapport ne doit pas chercher à être séduisant, attractif, agréable à lire voire même créatif !

Aussi, veillez à adopter un plan clair, de nombreuses illustrations ou photographies (notamment de vos réalisations dans la 2ème partie), si besoin des synthèses par chapitre.

Pour le rendre plus vivant, vous pouvez également insérer des verbatim, résultant d’interviews ou de remarques retenues de vos interlocuteurs.

Enfin, soignez la présentation physique et graphique du dossier : typographie, mise en page, couverture, propreté.

Attention ! N’oubliez pas que la forme du rapport influencera l’image que l’examinateur va se faire de votre travail ainsi que celle de votre personnalité professionnelle.

 

3- Le style et l’orthographe

Actuellement, certaines grandes entreprises sont obligées de mettre en place des cours d’orthographe et de grammaire pour leurs salariés ! Car, à travers l’écrit, c’est l’image même du collaborateur, voire de l’entreprise, qui sont impliquées en interne comme à l’externe.

Attention ! De nombreux rapports de stages sont gravement handicapés par de multiples fautes d’orthographe, de syntaxe, d’accords de verbes, etc…

Quelques suggestions vous permettront de ne pas être pénalisés :

– faites relire (plusieurs fois si nécessaire et/ou par plusieurs personnes) votre dossier avant de le remettre.

– faites des phrases courtes. Une partie des fautes provient de phrases trop longues, inutilement complexes et surchargées qui appellent les erreurs…

– ne multipliez pas les virgules. Erreur souvent observée dans la volonté de bien scander les phrases mais qui revient à les alourdir faussement.

– précisez les acronymes. Chaque profession utilise ses abréviations techniques, scientifiques ou commerciales. Aidez le lecteur, soit en explicitant leur signification soit en utilisant la dénomination complète.

– bannissez le langage parlé. Le rapport n’est pas un compte rendu oral ! C’est un document professionnel qui pourrait (dans le cadre d’une entreprise) être transmis à de nombreux interlocuteurs hiérarchiques. Il faut donc conserver un style plutôt réservé, un langage précis et rigoureux sans utiliser les approximations de la vie courante.

 

En conclusion, rappelez-vous ce qu’une grande Agence de publicité avait affiché dans ses couloirs : « Le bien est l’ennemi du mieux ! »

 


Point à mi-parcours

A mi-parcours, c’est-à-dire 3 mois après le début de votre stage, vous devrez remettre sur le serveur

  • une ébauche de plan
  • un état d’avancement des missions

La soutenance

Elle durera 45 minutes :

  • 15-20 minutes de présentation,
  • 10 minutes de questions
  • 15 minutes de débriefing

Par défaut, le jury est constitué de responsables de Ionis-STM et du responsable en entreprise. La présence de ce dernier est très fortement conseillée (mais non obligatoire)

Au niveau logistique : un ordinateur et un vidéo-projecteur seront mis à votre disposition, par contre vous devrez venir avec votre présentation sur une clé USB.