La démarche à suivre (2019)

A lire en totalité.

La recherche de stage

La recherche de stage est une phase qui peut demander beaucoup de temps pour aboutir. Nous vous recommandons donc de la démarrer au plus tôt.

Pour suivre votre recherche de stage, nous vous demandons de compléter régulièrement le formulaire suivant.

Voici un tableur où vous pouvez y indiquer les contacts pris et retours : ModeleTableur-recherche_de_stage

Rappel des délais :

  • Bachelor et M1 : vous avez jusqu’au 1er juin pour débuter votre stage (pour avoir du temps pour l’international et la reprise des cours)
  • M2 et Intensif : vous avez jusqu’au 1er septembre pour débuter votre stage (pour passer en jury de certification en mars 2020)

Présentation du calendrier  : cf rubrique Emploi du temps

La validation du sujet par l’équipe pédagogique

1. Définir précisément le contenu des missions que vous allez remplir pour valider les connaissances acquises dans votre formation.

2. Compléter le formulaire de validation des missions :  https://intranet.ionis-stm.io/validation-des-missions-de-stage/ ‎

3. Attendre la confirmation de validation par l’un des responsables du suivi pédagogique (généralement par retour de mail sinon sur entretien).

4. En accord avec l’entreprise, compléter dûment le tableur (en particulier le descriptif du projet et des missions) :

Ne rien modifier dans le tableau, pas d’ajout de cellules ou autre manipulation

5. L’envoyer à Anne-Charlotte qui coordonne les stages, et qui transmettra la convention à Amel (amel.freifer@ionis-stm.com) qui se chargera d’éditer les documents.

6. La convention de stage est établie en 3 exemplaires, la validation des missions d’un CDD-CDI en 2 exemplaires. Elle est d’abord signée par les responsables de Ionis-STM, puis par l’étudiant et enfin par l’entreprise (sauf pour les CDD et CDI). Chacun conservera un exemplaire complet. L’école vous préviendra lorsque les exemplaires seront prêts et signés.

7. Nous pouvons faire parvenir la convention :

  • soit par la poste (en 3 exemplaires papier) -> délai : environ 10 jours ouvrés
  • soit par mail (scannée) -> délai : environ 10 jours. Il faudra ensuite que l’entreprise (ou l’étudiant) nous renvoie un exemplaire signé par les 3 parties.

 

En résumé :

  • Coordination des stages : Anne-Charlotte
  • Edition des documents : Amel

Durant le stage – informations pratiques (statut, congés, droits,…) : -> Stages-informations pratiques

Les livrables et la soutenance

Pour la planification de votre soutenance, rendez-vous sur la page : « Dates de soutenances »

Vous devrez déposer 1 exemplaire papier de votre thèse professionnelle, résumé, synthèse (avec CV actualisé), au plus tard 10 jours avant la soutenance.

Déroulement de la soutenance :

• 15-20 minutes de présentation
• 10 minutes de questions
• 15 minutes de débriefing
• Huis-clos
• Présence du maître de stage (sinon d’un autre responsable de l’entreprise) indispensable. Si le stage a lieu en Province ou à l’étranger, inutile de faire déplacer votre responsable, la soutenance peut avoir lieu par Skype.