Cours à distance – quelques conseils

Bonjour à tous,

Comme vous le savez, selon les dernières directives gouvernementales, nous passons les cours en distanciel à compter de ce jour. Le service pédagogique s’occupe en ce moment même de créer des groupes TEAMS pour les cours à venir.

  • Vous serez affectés individuellement à une équipe correspondant à votre niveau / filière, puis les équipes seront affectées aux cours qui les concernent (obligatoires ou auditeurs libres).
  • Vous allez donc recevoir, ou avez donc reçu une invitation sur votre groupe correspondant.
  • En parallèle nous créerons, tout au long des jours à venir,  les groupes TEAMS pour chacun de vos cours/soutenances à venir. Vous recevrez une notification pour joindre chacun de ces groupes.

Pour optimiser le suivi des cours à distance via TEAMS, voici quelques conseils :

  • Les horaires de cours resteront ceux qui sont affichés sur l’intranet. N’attendez pas le dernier moment pour vous connecter aux cours qui vous concernent, prévoyez 15 minutes minimum avant le lancement.
  • Il est préférable de télécharger la version client sur votre bureau plutôt que d’utiliser la version en ligne.
  • Si vous n’entendez pas l’intervenant, sur la barre où se trouve les pictogrammes camera, le micro cliquez sur les 3 points … (autres actions) puis Afficher les paramètres de périphérique et vous pourrez activer son et/ou micro. Attention, si votre PC est connecté à un écran externe qui ne possède pas d’option Son, il faut débrancher le câble pour ne conserver que votre PC avec audio intégré.
  • Il est préférable de couper votre propre caméra et votre micro pour éviter les bruits parasites et limiter les flux de data (beaucoup de personnes seront à distance sur ces prochaines semaines, il faut limiter les flux).
  • Vous pourrez interagir avec l’intervenant par le chat (pictogramme avec bulle de discussion).
  • Il est probable que l’intervenant pose des questions au hasard aux étudiants de son cours afin de vérifier que vous êtes bien attentifs à distance.
  • Pour les quelques étudiants qui ont encore des soucis de connexion à leur compte Office365, et qui se sont signalés aujourd’hui mail, nous les ajouterons aux équipes via leur mail personnel.
  • Si vous avez des documents à partager les soutenances, il est préférable d’ouvrir le document avant le partage, afin d’éviter le partage direct de votre écran qui peut engendrer des ralentissements dans les échanges.

Nous rappelons que, malgré les circonstances exceptionnelles, les cours et soutenances restent obligatoires pour tous. Les excuses relatives à l’impossibilité de rejoindre le groupe pour des raisons techniques ne seront pas acceptées. Vous devez faire l’effort, pour ceux qui ne le savent pas encore, de prendre la main sur l’utilisation de l’outils TEAMS. N’hésitez pas à vous entraider, nombreux d’entre vous maîtrisent déjà ces protocoles.

Pour plus d’informations vous pouvez suivre le lien suivant:  https://support.office.com/fr-fr/teams

voire même, pour les plus novices, une petite vidéo canadienne (avec l’accent)  : https://youtu.be/Il-pRr7HhJE

Bon courage à tous.